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营地管理
一、露营区域
露营区位于停车区围栏以外至湖边高地，大家可以相约自选位置搭建帐篷设施。注意避开低洼潮湿区域，爱护花草，不要挖掘草场沙地。环境保护标准是拔营之后地面状况应该跟扎营之前一样，毋有损害，不遗留垃圾。
端午节期间当地日气温在10-30°C之间，高原气候多变，极端情况突破高低界限。请运动员自备运动装备，建议按照5-10°C舒适温标准备睡袋，帐篷应该具备防风、防雨功能。
营地三日5餐和饮用水自备，炉头气罐可以在同伴之间协商互助。
二、车辆停放
参与活动的车辆需要在人员报名的时候报告车辆牌号，抵达现场统一停放在牧民院内停车区域，请车主驾驶员服从管理志愿者的引导安排。没有预先报告牌号的参与活动人员车辆暂时停放在公路对面空地，待所有正常车辆停放妥当之后如有空余车位才能进入停车。
任何型号的机动车辆均不得进入露营区域。
三、活动区域
活动区域包括如下几个部分：
1、 环湖赛道，本次赛事主要活动区域。在当地牧场主人许可的情况下运动员在比赛期间拥有优先通过权利。除非紧急情况，比赛期间未经赛事组织者许可机动车不得驶入，请大家自觉遵守。
2、 越野赛道，本次赛事重要活动区域，由公共交通道路和当地牧场内部道路组成。参赛运动员注意遵守交通规则和尊重牧场主人意见，如果遭遇阻拦请绕道行走。观赛机动车人员在越野赛道上请主动关注运动员状态，必要时提供应急救助。
3、 露营区域，可以在不威胁到露营人员和设施的情况下进行小规模球类、田径、休闲娱乐活动。活动强度应该以不危害草场环境为限，有冲撞性的活动请远离人员帐篷设施。
4、 沙丘区域，公路对面200米外围栏以南属于牧场范围，可以在这片沙丘区域安排沙土活动。每年春季我们在这片裸露沙丘范围内种植饲草灌木，请大家在活动过程中注意爱护植被。
四、营地卫生
营地卫生是重中之重的事情。这里是非常自然的环境，我们如此规模的人口多年习惯的城市生活方式很容易给当地造成严重环境污染。结合往年积累的经验教训制订如下活动纪律希望大家严格遵守：
1、 不携带过度包装的食品用品前往沙马营地，特别是冷冻食品。我们联系牧民现场提供新鲜羊肉，牧民缺少商业经验，需要大家提前预定交款。
2、 遵照自助原则，每个人现场生成的垃圾必须在拔营时打包原车带回北京处理。不允许现场焚烧、委托当地人处理、沿途遗弃，或者寄希望于其他人车代运。
3、 每年我们会在活动期间修建厕所，但是卫生巾和烟头等废物不可降解且当地牧民有意见，希望大家都能够将个人私物收入各自车内垃圾袋一并带回北京。
交通安排
一、交通线路
1、 建议线路：北京出发经京承高速前往怀柔出口转G111，经怀北、丰宁县城在土城北上G95高速路，在大滩镇驶离高速路转G239前往桑根达来镇。
出桑根达来镇向北行驶，过旧207国道收费站后约500米左转(路标指示去往伊和海尔罕)，小柏油路(桑伊线，桑根达来-伊和海尔罕)西行30公里接水泥路，继续向西南方向行驶10公里，接近18K里程碑的地方就是沙马营地。
2、 备用线路：北京出发经京藏高速（G6）转锡张高速前往桑根达来镇。
二、包车计划
出于安全和环保考虑，建议大家选择主办方安排的大客车前往营地。我们根据当地路况联系了正规出租汽车公司的39座大客车接送运动员和观赛人员。
三、自驾车指引
出于安全考虑，不建议同行车辆过多，建议2-3部车辆规模为宜。自驾车同学跟帖报告拟驾车辆牌照号，现场根据预报的名单放行入场。
人文交流
当地牧区以蒙族牧民为主，汉族牧民占少数，沙马营地所在牧场主人是汉族。缘于上世纪八十年代初内蒙古草场分配到户以来游牧行为在当地已经基本绝迹，政府以缓解生态压力的理由提倡舍饲棚养，并且逐渐降低牧民饲养牲畜的存栏数量。
蒙族牧民对待牲畜和草原感情深厚十分爱惜，任何破坏草皮的行为都会引起牧民的反感并有可能导致冲突。大家露营和交通期间务必注意爱护草场，特别是要看管好自己的孩子，不要用工具挖掘草皮，不要驾驶机动车碾压草地。
我们露营期间会有当地牧民前往营地观摩，他们有可能对我们的露营设备表现出兴趣，大家可以主动招呼，介绍交流。
如遇当地公安机关到营地例行检查，请大家主动配合登记，毕竟我们在这个人口稀少的边远地区组织如此规模的活动，对当地影响很大。
财务费用
领队负责统计自己队员的身份信息，自驾车牌号，收取营地费用及公摊费用上缴财务志愿者。
一、报名费
每个号码（亲子徒步每个孩子带一位家长分配一个号码）报名费60-80元，含号码布、纪念奖牌制作、公用物资、分摊运动员递送等费用。费用账目将包含在赛后总结财务报告当中供监督。
二、交通费用
1、 租用正规出租公司39座客车，三天1200公里以内7000元，如有意外超出适当补偿。包车费用账目将由随车推选的CFO事后公布。
2、 自驾车参考：往返1000公里左右，过路费140-400元，小型车辆单车费用700-1200元。
三、餐费自理
四、场地费用（转角牧场主人）
简化标准，每人收取营地费20元，小孩标准一样。该项收费集中后交给牧场主人，具有感谢慰问性质，鼓励自愿多交。
五、公摊费用；
为在营地建设公共厕所和分摊少量营地管理费用，需要向全体到场人员收取每人数元公摊费用。公摊费用随场地费用一起收取，可以请领队代交。有关费用用途会在赛后财务报告当中公布。
六、环保推广为减少大家露营期间携带包装食品，减少营地垃圾。
八千里就是八千
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