主题活动详细计划第二稿
 作者阳光海滩
 时间2005年08月25日 11:29:06
  

 

组织儿童村孩子参观动物园详细计划:

周二联系动物园协商如下问题:
1、 门票优惠
2、 讲解
3、 能够将车辆停在动物园内
4、 允许志愿者能够从外面接取午餐
5、 确定动物园方面的协调人员和电话
6、 动物园的医务室联系电话和地点
7、 治安处电话和地点

周三中午12点前,所有明确参加的志愿者将身份证号码、真实姓名、网名和联系电话报告给风筝。风筝于周五前将志愿者名单抄送给孤帆。不能明确的志愿者将自动划入到后勤组。

报名格式:
1、网名:
2、真实姓名:
3、身份证号:
4、联系电话(手机最好)
5、希望看护(男孩/女孩/无所谓):
6、电子邮件地址(便于我们周五时给大家发送通知)
7、肯定能参加(是/否):

报名方式:站内短信或者手机短信至风筝13910868727

(已经在我这里报名的XDJM,我会将你们的信息转给风筝。但是还需要继续补充些信息,例如身份证号。这次活动为了100%保证安全,我们要求所有人都报上自己的身份证号的,包括我们自己,请见谅了)

周三晚安排有车的同志到双井领取矿泉水3-4箱,并于周六(23号)带到动物园门口。

周四晚7点在单眼皮酒吧开组长会议,讨论每组名单、组名、注意事项、分发手台和零食等。每个组长将会领取到自己的胸卡。其他志愿人员的胸卡将委托一位组长周六早晨带给孤帆。
我们打算给每个小组起一个动物的名称,希望大家能够集思广益。

周五中午将所有小孩的名单、志愿者名单、分组情况、集合时间、地点、联系电话和活动安排、次日气象等,通过邮件和论坛发布两种方式发送到各个志愿者手中。并由各个组长负责与各自组员逐一确认。

周六
早上6点风筝、天山雪携带早餐和小孩的胸卡到东直门集合出发去儿童村接孩子们。
我们可能还需要2-3个不睡懒觉的志愿者去那里,协助安排。希望除了组长、CFO及其助理、孤帆以外的志愿者能够积极报名。

7点15 各个组长、CFO、CFO助理和孤帆在动物园门口集合。孤帆先核实各个组长的身份证号码和真实姓名。

7点30 志愿者在动物园门口(南大门,也是正门处)集合,并由孤帆逐一核实各个志愿者的身份证号码、真实姓名和网名。核实无误的志愿者,将领取到一个胸卡,然后到各个组长处报到,并领取需要携带的水。由于天山雪去儿童村接小孩,所有后勤组的成员向CFO报到即可。

每个志愿者核实通过后,CFO将收取预算人均费用。

组长会分发名单,讲解路线图和各个注意事项。
如果没有事先登记的志愿者,先临时由孤帆统一带领。

(注:孤帆核实使用的名单,将交回给风筝保存,并于活动结束后销毁。除此以外,所有人员使用的名单,只有网名和联系电话。)

8点 孩子接到动物园。按照小组次序,由组长接收各组的小孩,并将孩子分配到各个指定的志愿者处。

确定总志愿者人数后,后勤组统一购买门票,并最终确定午餐预订份数。午餐为湘妃烤鸡。

8点30 孩子、志愿者一对一分配完毕。风筝作为领队划入第一组,带队进入动物园。

动物园参观路线
熊猫馆
山鸡野鸡
小动物幼儿室,
袋鼠
猴山
熊山


狮虎山――进馆参观
大象馆――喂食5元(讨论待定)此处有卫生间
河马犀牛馆――进馆参观
科普馆――持门票进馆参观
非洲动物区
长颈鹿
吃饭――长颈鹿馆后的草地,铺地席,有卫生间。
羚羊区
猩猩馆――外围参观
猿猴馆
狨科动物(小小猴)
金丝猴
鸟园
两栖动物馆
火烈鸟
鹦鹉馆
热带鸟馆
老鹰
湖――看水鸟

下午3点
在动物园正门的出口处集合(不出动物园)。各个组长点名并护送孩子上车(我们会尽量安排同一组的孩子坐在一起)。CFO和CFO助理核算最终费用,并决定是退费还要额外缴费(希望预算尽量的精确,避免不必要的麻烦)。当然如果富余的话,可以由各人自己决定是捐给儿童村,还是退回给个人。

3点30风筝、天山雪和部分志愿人员送孩子返回儿童村。其他志愿人员可以自行解散,或腐败,或回家休息。


注意事项:
 组长必读:
1、 六组统一参观,风筝一队带路,乘风六队收队
2、 活动以小组为基本单位统一行动,不得分散活动,包括去卫生间。
3、 各组按顺序依次参观,每组负责人保证和后组随时联络,以免后队走错路线
4、 沿途如需休息,手台通知领队,统一安排。
5、 组长控制各参观点时间,不要与前队拉开距离
6、 天山雪为后勤队长,有物资需要或孩子走丢立即通报后勤队
7、 午餐后勤队统一安排
8、 组长随时清点本组孩子数量,眼睛里始终要有五个孩子

 组长组员必读:
9、 组员必须一对一看护好本人对应的孩子,不能离开视线
10、 游客多和可以与动物接触的地方必须和孩子手拉手参观
11、 如天气炎热需要买冷饮,大家商量后统一购买
12、 为保证平等避免相互比较产生不好影响,志愿者不要私自给孩子买任何东西,尽量做到统一
13、 保存好通讯表,有事情立即电话联系
14、 本人作到并告诉孩子不要随便喂动物、禁止乱扔垃圾
15、 如果碰到打雷下雨,一定要服从调度,必须跑到屋子内躲雨。
16、 如果因急事活动退出,务必于周五12点前通知组长、风筝或者天山雪,以便我们及时安排补充。
17、 如果发生走散的情况,务必拨打胸卡后面的联系电话,先联系本组组长。没有电话的,直接到动物园的正门处(不出动物园)等候。每个负责小孩的志愿者在接收孩子的第一件事情,务必给孩子讲清楚,如果走丢,可以请别人拨打胸卡后面的电话,或者直接到到动物园正门口等候。

物资准备:
1、 防暑药、防拉肚子的药、创口贴(风筝负责)
2、 每个小组长需要带垃圾袋、卫生纸、湿纸巾。每组需要准备1个地席,以备午餐时休息。
3、 后勤队必须除了携带自己的水以外,必须至少携带2瓶水、少量食品、和地席(基本上要求人手一个地席)。
4、 每个与孩子配对的志愿者务必考虑携带一个包或者塑料袋,因为需要拿小孩和自己的矿泉水。

其他需要准备的东西
1、如果天气有变,需要每个志愿者携带雨具(我们会在周五通知大家时,告知第二天的气象情况)。

对所有参加此次活动的志愿人员,都务必记住随身携带下面这几项东西:
1、 身份证
2、 现金(具体数额看CFO出的预算)
3、 爱心
4、 耐心




这个贴子最后由 阳光海滩 2005年08月25日 11:30:26 编辑

 


关于“太阳村”活动顶置的问题[815]
黄金狮子 05-08-24 23:44:06
..................[0]
lanlan1608 05-08-25 00:24:31
请问[1.4k]
阳光海滩 05-08-25 09:23:49
先回答你的其中几个问题[753]
黄金狮子 05-08-25 09:36:05
再次强调一下[916]
阳光海滩 05-08-25 10:09:14
你是否在刻意回避一些问题?有时间,还是先把上次活动的总结写一下吧!这样有助于全面的了解那次活动!队员的发言连接...[300]
那山 05-08-25 10:35:14
我不需要刻意回避任何问题:)[631]
阳光海滩 05-08-25 11:15:17
不能说儿童村已经偏离了它设立的目的[122]
绿光 05-08-25 09:27:02
[205]
黄金狮子 05-08-25 09:38:36
无法改变,就不能带去好的影响吗?[504]
绿光 05-08-25 09:50:58
助学和扶贫是应该的,但是如果组织者没有能力,或者活动出现偏差,那么不会得到好的效果[0]
黄金狮子 05-08-25 20:56:07
正式因为无法改变现状,所以我们才做力所能及的事情呀[0]
阳光海滩 05-08-25 10:10:16
虚心请教之一:请小黄版主多介绍些情况嘛[447]
也曾 05-08-25 10:19:23
我想这些东西不适合在绿野讨论,有兴趣可以去天涯或者猫眼[60]
haohaoganhuo 05-08-25 10:39:16
这样[549]
黄金狮子 05-08-25 21:01:39
一些关于7月23日组织孩子动物园的相关内容,只希望大家看到我们做事情的态度[66]
阳光海滩 05-08-25 11:25:55
提交给动物园方面的申请书--通过努力动物园免去了孩子的门票并安排了两个全程讲解员[24.5k]
阳光海滩 05-08-25 11:27:40
活动详细计划第二稿[5k]
阳光海滩 05-08-25 11:29:06
23号详细计划地五版[8.2k]
阳光海滩 05-08-25 11:42:14
注意事项[6.3k]
阳光海滩 05-08-25 11:57:20
财务报告[1.1k]
阳光海滩 05-08-25 11:48:20
朋友们的感受1[6.7k]
阳光海滩 05-08-25 11:50:28
这是我参加过的最完美的活动之一[540]
绿光 05-08-25 12:36:51
感受汇总[5k]
阳光海滩 05-08-25 11:51:55
绿野只是爬山结伴的地方,驿站不过是大家发发牢骚的地.请问你爬山么?这样的活动在驿站给个连接好不好.[0]
sallylove 05-08-25 14:49:48
驿站是什么样的地方,麻烦你自己看看新老人必读[264]
阳光海滩 05-08-25 15:08:19
给个比如天涯之类的连接不好么?[305]
sallylove 05-08-25 15:17:20
绿野并不只是爬山结伴的地方,驿站也不只是大家发发牢骚的地方[170]
不动明王 05-08-25 15:23:10
个人想法TO细雨、阳光海滩、倦鸟和狮子[1.7k]
无疆界 05-08-25 17:21:16
不同意这一句[1.4k]
小撮 05-08-25 18:00:44
谢谢你的理解![0]
阳光海滩 05-08-25 18:13:32
谢谢:)[2k]
阳光海滩 05-08-25 18:10:48
我得意思不是要禁止公益活动,只是不顶置而已[221]
黄金狮子 05-08-25 21:07:09
从顶置到普通与从普通到顶置[392]
阿孟 05-08-26 09:16:55
以前和你交流过[634]
阳光海滩 05-08-26 11:53:28
无疆界To细雨的话很中肯,这两天看大家的帖子,我一直再思考[901]
细雨 05-08-25 19:25:39
阳光沙滩和细雨两个MM非常值得我学习[431]
也曾 05-08-25 22:39:41
也曾的贴子说得挺在理,沙滩和细雨两个MM都是为了公益事情,双方都是为了公益活动能做得更好[176]
天高云淡_37 05-08-25 23:55:24
细雨[762]
阳光海滩 05-08-26 12:32:18
现在醒悟真是有点晚了,其实早就应该这样想了![0]
木头 05-08-27 09:54:04
我参加过阳光海滩海滩组织的活动,我也支持类似的活动,绿野的魅力在于它的开放性和包容性[523]
高山流水 05-08-25 18:58:00
置顶和不置顶与活动本身没有什么关系[64]
豌豆 05-08-26 09:54:57
建议在活动前几天置顶[434]
happypiggy 05-08-26 11:18:03
儿童村的存在形式是阳光海滩所不能改变的,她只是尽自己的最大能力去帮助那些儿童[466]
广陵散 05-08-26 15:54:03
当版主不容易啊,辛苦了小黄同志[0]
乱码 05-08-26 19:19:20
海滩最大的成功是有一些朋友在参加过她组织的活动后,自己再去看孩子们,而不是等待贴子.[487]
awa 05-08-26 21:52:11